5 SAI LẦM KHI LỰA CHỌN QUÀ TẾT DOANH NGHIỆP

Người viết: Trần Thị Hồng Thuận

lúc 11.11.22

Tết đến là dịp để quý doanh nghiệp trao tặng món quà tri ân nhằm gửi gắm những lời cảm ơn cùng mong muốn kéo dài hơn nữa mối quan hệ giữa các đối tác, khách hàng, nhân viên thân thiết. Lựa chọn quà tặng là cả một nghệ thuật cần phải được cân nhắc kỹ càng để vừa thể hiện sự tinh tế, chuyên nghiệp vừa phù hợp với kinh phí của doanh nghiệp.

Nhưng cuối năm bận rộn với các dự án, nhiều quý doanh nghiệp bỏ qua một vài lưu ý khi tìm quà tết, dẫn đến bộ quà chưa đủ chỉn chu, chuyên nghiệp, gây mất hình ảnh doanh nghiệp khi đến tay khách hàng, đối tác, nhân viên.

Hôm nay Lá mách mình 5 lỗi sai khi chọn quà tết nhiều quý công ty thường gặp để mình chú ý. Mình cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Không tìm hiểu kỹ về đối tượng tặng quà

Tùy theo từng loại đối tượng: Đối tác, khách hàng VIP, khách hàng bình thường, lãnh đạo, nhân viên,... mà có những món quà với giá trị khác nhau.

Vì vậy bước đầu tiên thay vì tìm hiểu kĩ về đối tượng nhận quà, nhiều anh chị em chỉ dựa trên sở thích hay phỏng đoán qua loa, chủ quan chứ không phải hướng về người được tặng, vì vậy mà quà Tết không đủ chỉn chu, hay thậm chí phạm vào những điểm ‘nhạy cảm’, gây mất lòng.

Vì vậy, Xanh Lá gợi ý quý anh chị trước khi bắt tay vào tìm kiếm quà Tết, mình nên dành chút thời gian trả lời các câu hỏi xoay quanh đối tượng được nhận quà như:

- Họ là ai?

- Họ là cá nhân hay tổ chức?

- Họ có phong cách như thế nào?

- Họ có sở thích đặc biệt gì?

- Họ kiêng kỵ điều gì?

- Có lưu ý gì khi mua quà Tết cho họ?

2. Không rõ ràng về kinh phí cho mảng quà Tết

Chi phí quà tết là một yếu tố quan trọng, cần được ưu tiên xác định rõ ràng vì nếu không cụ thể về kinh phí, người tìm kiếm quà Tết sẽ không biết nên phân bổ ngân sách như thế nào cho hợp lý, vừa tốn thời gian vừa không tối ưu được công việc, đến phút chót vẫn chưa chốt được quà tặng hoặc đi tìm món quà quá đắt tiền không cần thiết hoặc quá rẻ tiền gây mất hình ảnh doanh nghiệp.

Vì vậy, Lá gợi ý mình nên xác nhận ngay từ đầu về kinh phí cho từng đối tượng nhận quà, từ đó có kế hoạch phân bổ ngân sách cho phù hợp.

3. Đặt số lượng lớn quà quá cận Tết

Nhiều quý anh chị do bận rộn với các dự án cuối năm mà mãi đến cận tết (10-20 ngày) mới chịu đặt quà Tết. Điều này vừa không tối ưu chi phí do càng cuối năm, giá quà Tết càng tăng cao vừa bất cập vì có nhiều đơn vị bán quà Tết không còn đủ hàng cho quý doanh nghiệp.

Vì vậy, mẹo nhỏ để tiết kiệm cho quý doanh nghiệp, Lá gợi ý mình nên đặt mua quà Tết sớm ít nhất 2-3 tháng, lúc này các đơn vị cung cấp quà vẫn chưa bị áp lực chuẩn bị hàng nên sẽ thông thả, quý doanh nghiệp có thể deal một cái giá hợp lí hay nhận được chiết khấu tốt hơn.

4. Không tìm hiểu kỹ về đơn vị bán quà Tết

Nhiều quý doanh nghiệp có thể vì mục tiêu tiết kiệm chi phí, thường cân nhắc các đơn vị với uy tiên là giá rẻ, nên dễ gặp phải tình trạng hàng nháy, hàng kém chất lượng. “Mất nhiều hơn được”, quý doanh nghiệp vừa bị mất lòng tin, chữ tín, vừa gây hình ảnh xấu, thiếu chuyên nghiệp trong lòng người nhận.

Vì vậy, Xanh Lá khuyến khích anh chị nên tìm kiếm, cân nhắc lựa chọn đơn vị cung cấp có thương hiệu hoặc uy tín trên thị trường, cung cấp các sản phẩm chính hãng, đủ giấy tờ và cam kết về nguồn nguyên vật liệu để giúp doanh nghiệp an tâm hơn.

Bao bì của quà tặng dù đơn giản hay phá cách thì vẫn nên toát lên nét sang trọng, lịch thiệp, chỉn chu. Vẻ ngoài bộ quà có thể khiến cho người nhận đánh giá được phần nào tính cách của doanh nghiệp đó, có đủ chuyên nghiệp, tinh tế và ‘có lòng’ hay không.

Ngoài ra, việc tặng một món quà ‘xanh’ thể hiện sự quan tâm về môi trường chính là điểm cộng ấn tượng trong lòng người nhận. Vì vậy, quý doanh nghiệp có mục tiêu phát triển bền vững, khi tìm quà Tết, nên tìm hiểu kĩ từ bao bì cho đến thành phần bên trong, thậm chí đơn vị cung cấp sản phẩm để xem liệu chúng có xanh và sạch hay không.

5. Lựa chọn thời điểm tặng quà không tinh tế.

Một món quà hay không bằng cách tặng hay, dù món quà sang xịn, chỉn chu đến đâu mà việc lựa chọn thời gian, không gian không khéo thì cũng dễ dàng gây mất thiện cảm với đối tượng nhận quà.

Để món quà và cả cách tặng quà trở thành một thông điệp thể hiện sự tinh tế, chuyên nghiệp và sự thành tâm của doanh nghiệp, Lá gợi ý mình một vài lưu ý khi tặng quà Tết sao cho duyên dáng:

Nên lên một cái hẹn gặp mặt trực tiếp hoặc tạo một bữa tiệc nhỏ để thể hiện được sự tôn trọng, tấm lòng đối với người nhận.

Nên gọi điện hoặc gửi email hẹn gặp trước thời gian, địa điểm với người nhận để họ có sự chuẩn bị và không bị bất ngờ, hoang mang.

Người tặng quà nên là người có cấp bậc quản lí trong doanh nghiệp, vừa tạo sự thân thiện và thể hiện tấm lòng, tri ân đến đối tượng nhận quà.

Bên cạnh bộ quà, nên kèm theo một tấm thiệp viết tay bày tỏ lời cảm ơn, chúc mừng để vừa thể hiện sự khéo léo trong giao tiếp vừa gây dấu ấn trong lòng người nhận.

BỘ QUÀ TẾT XANH LÁ - LỰA CHỌN ẤN TƯỢNG CHO DOANH NGHIỆP

Từ ngàn xưa việc tặng nhau món quà tri ân mỗi dịp Tết đến luôn là nét đẹp văn hóa đặc trưng của người Việt. Món quà vừa thể hiện tấm lòng, lời cảm ơn vừa gửi gắm những lời chúc, điều may mắn mừng năm mới đến người nhận.

Đặc biệt trong doanh nghiệp, một món quà đúng ý, hợp tình sẽ thay lời muốn nói, mong kéo gần hơn các mối quan hệ giữa người với người, cùng đồng hành, kết nối và cùng nhau vươn xa, phát triển hơn trong năm mới.

Hiểu được tầm quan trọng của quà Tết, Xanh Lá xin gửi quý doanh nghiệp một vài lựa chọn phù hợp. Dù là quà tầm trung hay cao cấp, tất cả bộ quà đều được thiết kế tinh tế, chỉn chu và tâm huyết, chứa đựng các ý nghĩa đặc biệt, vừa theo xu hướng bền vững, an lành cho sức khỏe, môi trường vừa ẩn chứa những nét bình dị, hoài cổ.

Những món quà Tết ấn tượng để trao gửi đến khách hàng/đối tác/nhân viên của doanh nghiệp.

----